+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

В графике работы отпуск проставляется

В графике работы отпуск проставляется

Для этого, в первую очередь, нужно утвердить график отпусков работников организации. До окончания нормативного срока утверждения графиков отпусков на год осталось меньше недели. Мы составили топ ключевых вопросов, касающихся графика отпусков, некоторые из которых являются проблемными и до сих пор не имеют однозначных ответов. Когда утверждать график отпусков?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ Забастовка при условиях и в порядке, предусмотренных законом ЗБ Неявки по невыясненным причинам до выяснения обстоятельств НН Время простоя по вине работодателя РП Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП Время простоя по вине работника ВП Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием , в соответствии с законодательством НО Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ Скачать бланк унифицированной формы Т Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений. В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от

Отпуск при сменном графике работы

Казалось бы, до конца года можно смело забыть об этом документе, все равно работники ходят в отпуск по заявлениям Но не тут-то было! График отпусков, кстати, обязательный для работника и для работодателя, требуется вести на протяжении всего календарного года. И не просто отмечать в нем фактические даты отпусков, но и объяснять причины, по которым эти даты не совпадают с запланированными. С началом нового календарного года очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по утвержденному графику ч.

Утверждению графика отпусков предшествует довольно длительная процедура его составления. Так, должны быть учтены все категории работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время, предусмотрены ранее не использованные отпуска.

Обратите внимание! График отпусков утверждается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст.

Между тем это правило соблюдается далеко не всегда. Причины тому могут быть самые разные - от болезни работников до непредвиденных производственных обстоятельств, потребовавших отзыва отдельных сотрудников из отпуска. Нередко возникают ситуации, когда работник по различным причинам не может или не желает уходить в отпуск по графику, либо работодателю необходимо присутствие работника на рабочем месте во время его отпуска.

График отпусков формируется на год вперед в конце уходящего календарного года. А потому не удивительно, что планы как работников, так и работодателя могут измениться.

Но независимо от того, каким образом предоставлялся отпуск работникам по графику или нет , график отпусков должен заполняться в течение всего календарного года. Сотрудник, ответственный за ведение этого документа, фиксирует фактические даты предоставления отпуска работникам, при необходимости вносит сведения о перенесении отпуска и причинах такого перенесения, а также может оформлять примечания, поясняя, почему отпуск не был использован работником в запланированные даты.

Обратите внимание: в график ни при каких обстоятельствах не нужно вносить изменения. В этом смысле график - уникальный документ, и мы посмотрим, каким образом он должен заполняться в разных ситуациях. Часть 3 ст. В бухгалтерию нашей организации недавно устроилась на работу бухгалтер. В обязанности нового сотрудника входит расчет зарплаты и отпускных. Так вот, она утверждает, что даже если работник использует отпуск в соответствии с графиком, все равно необходимо, чтобы он написал заявление.

Мы же такое не практикуем, но сейчас начали сомневаться, может, заявления действительно нужны и в таких случаях? Ответ на этот вопрос зависит от того, как составлен график отпусков. То есть прямо говорится о планировании отпуска именно по месяцам. Таким образом, из содержания Указаний и наименования граф таблицы графика отпусков нельзя сделать однозначный вывод о том, можно ли при планировании отпуска указывать только календарный месяц. Поэтому на практике используются оба варианта.

Не забудьте, что работодатель должен соблюдать порядок предоставления отпуска, предусмотренный законом. Как мы уже отметили, необходимо под роспись извещать работников о времени начала их отпусков. И если в графике не будут предусмотрены календарные даты, вам будет сложно исполнить эту обязанность.

Мы рекомендуем указывать в графе 6 таблицы точную дату отпуска еще и для того, чтобы облегчить оформление предоставления отпуска работнику. Если в графике отпусков не указана конкретная календарная дата начала отпуска, то для того, чтобы оформить необходимые документы приказ о предоставлении отпуска, записку-расчет , работнику придется каждый раз писать заявление на отпуск.

Помните и о том, что на практике довольно часто имеет место ситуация, когда работники отказываются использовать отпуск в течение нескольких рабочих лет подряд.

Между тем ответственность за непредоставление отпуска в любом случае несет работодатель. Таким образом, при указании в графике отпусков точной даты в дальнейшем не требуется заявления работника на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, т.

Посмотрим, как оформляются такие записи в графике отпусков в зависимости от того, когда был запланирован отпуск. Если в графике был указан только календарный месяц, в котором планируется отпуск, это оформляется так. Отражение в графике отпусков использования отпуска, время которого определено календарным месяцем Если же были запланированы календарные даты отпуска, то график выглядит следующим образом.

Однако из этого правила есть исключения. Исключение 1. Свои особенности имеет предоставление отпуска за первый год работы ст. Право на его использование возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и ранее.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до 18 лет; работникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральным законом.

Исключение 2. Отдельные категории работников имеют право использовать отпуск в удобное для них время табл. Таблица 1 Работники, которым отпуск предоставляется в удобное для них время Отпуск всех указанных сотрудников, конечно же, планируется в графике.

Однако если такой работник обратится к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска в незапланированные даты, ему нельзя будет отказать. Исключение 3.

Время отпуска некоторых работников зависит от определенных факторов табл. Таблица 2 Работники, отпуск которых зависит от определенных факторов Даты отпусков для работников этих категорий также будут обязательно запланированы в графике. Но если в связи с наступлением определенных законом обстоятельств такой работник обратится с просьбой об отпуске в другое время, работодатель обязан будет выполнить просьбу и предоставить отпуск не по графику, а в те даты, о которых попросит работник.

Исключение 4. Стороны могут договориться о предоставлении отпуска не в соответствии с графиком отпусков. Это может быть вызвано различными причинами: личные обстоятельства работника, просьба работодателя об использовании им отпуска в другие даты, поскольку этого требуют условия производства и др.

Чаще всего отпуск в даты, не запланированные в графике, предоставляется по заявлению работника, а в графике отпусков обязательно указываются фактические даты использования отпуска. Отражение в графике отпусков использования отпуска в даты, отличные от предусмотренных в графике Исключение 5.

Наконец, может возникнуть такая ситуация, когда работник по каким-то причинам пожелает использовать запланированный в графике отпуск не полностью, а частично. Часть 1 ст. В этом случае каждая часть отпуска предоставляется отдельно, а в графике отпусков обязательно указываются фактические даты каждой части отпуска, даже если отпуск предоставлялся на один день. Ситуация 1. Отпуск продлевается или переносится на другой срок с учетом пожеланий работника в случаях, предусмотренных ч.

Ситуация 2. Отпуск переносится на другой срок, согласованный с работником, в случаях, предусмотренных ч. Ситуация 3. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом запрещается не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд, а также переносить на следующий рабочий год отпуск несовершеннолетним работникам и сотрудникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда.

Полагаем, что к таким случаям можно отнести по аналогии ситуации, указанные в ст. А потому, оценивая исключительность ситуации, работодатель вправе отнести к их числу и случаи хозяйственной, коммерческой деятельности. Это может быть необходимость выполнить срочный или большой заказ крупного клиента работодателя, если его невыполнение грозит значительным уменьшением прибыли организации, либо необходимость по аналогичным причинам выполнить большое количество заказов; проверка налоговых или других контролирующих органов, аудиторская проверка, когда требуется присутствие конкретного работника например, главного бухгалтера , и т.

Отпуск продлен Чаще всего необходимость в продлении отпуска возникает, если работник в период отпуска заболел и не вышел на работу в день окончания отпуска. В этом случае отпуск продлевается на все дни временной нетрудоспособности. После того как работник представит листок нетрудоспособности, вносятся корректировки в табель учета рабочего времени и появляется необходимость грамотно оформить эту ситуацию в графике.

В графе 7 графика отпуска проставляются фактические даты отпуска. Получается, что общий период отсутствия работника на работе - это полный отпуск плюс дни временной нетрудоспособности. В графе 10 графика можно сделать примечание о том, что отпуск был продлен на период временной нетрудоспособности, и дать ссылку на заявление работника если работник обращался с письменным заявлением о продлении отпуска , приказ о продлении отпуска если он издавался. Отражение в графике отпусков продления отпуска в связи с болезнью работника Отпуск перенесен на другой срок с учетом пожеланий работника От предыдущего примера эта ситуация отличается тем, что во время отпуска у работника был период, в течение которого он фактически не отдыхал.

В день, когда работник должен выйти на работу после окончания отпуска, он приступает к выполнению своих должностных обязанностей и уведомляет работодателя о том, что в силу определенных обстоятельств он не использовал часть своего отпуска, а значит, эта часть должна быть перенесена на другой срок.

При этом, как указано в ч. Сразу после того как работник выходит на работу, в графике отпусков необходимо отметить фактические даты использования отпуска. Здесь так же, как и в предыдущем примере, период, например временной нетрудоспособности, фактически прерывает отпуск. Отражение в графике отпусков перенесения части отпуска на другой срок в связи с болезнью работника Далее, когда оставшаяся часть отпуска будет предоставлена работнику в другое время с учетом его пожеланий, это также необходимо будет зафиксировать в графике.

Отражение в графике отпусков использования части отпуска, перенесенной на другой срок в связи с болезнью работника Отпуск перенесен на другой срок, согласованный с работником Работодатель обязан перенести отпуск работника в случаях, предусмотренных ч. В такой ситуации переносится весь отпуск, а приказ о предоставлении отпуска, если он уже был издан, подлежит отмене. При перенесении отпуска на другой срок заполняются графы 8 и 9 графика отпусков.

Необходимо указать основание перенесения отпуска и его предполагаемые даты. Нелишним будет сделать и примечание. Отражение в графике отпусков перенесения отпуска на другой срок по п. Отражение в графике отпусков использования отпуска, перенесенного на другой срок по п.

Рабочий год работника обычно не совпадает с календарным годом При перенесении отпуска работника на следующий рабочий год обязательно заполняются графы 8 и 9 графика отпусков, также можно оформить примечание. При этом, если отпуск будет предоставлен только в следующем календарном году, графа 7 графика остается незаполненной, а перенесение отпуска нужно учесть при составлении графика отпусков на следующий календарный год.

Отказ работника независимо от причины от выхода на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины п. Трудовым законодательством не установлен перечень обстоятельств, при которых работодатель вправе отозвать работника из отпуска. Получается, что работодатель вправе самостоятельно определить основание для такого отзыва. Единственно важным является согласие самого работника. ТК РФ предусмотрены категории работников, отзыв которых из отпуска не допускается ни при каких обстоятельствах.

К ним относятся: работники в возрасте до 18 лет; беременные женщины; работники, занятые на работах с вредными и или опасными условиями труда. После того как все документы на отзыв работника из отпуска оформлены и он приступил к работе, необходимо заполнить график отпусков. В графе 7 графика указываются фактические даты предоставленного работнику отпуска до отзыва из отпуска.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Источник: Журнал "Управление компанией" Коллектив авторов, VEGAS LEX За последние несколько лет значимость отдела кадров в управлении организацией существенно возросла, причина тому — осуществление им стратегической функции. Однако можно ли считать, что ведение кадрового делопроизводства стало менее важным? Несмотря на смещение акцентов и усиление роли директора по персоналу в организации как одного из ключевых лиц, принимающих решения в отношении самого главного ресурса, а именно коллектива, вопросы учета кадров по-прежнему стоят на повестке дня. Только теперь скорее всего мы можем говорить о восприятии учета кадров и оценки кадрового документооборота с точки зрения управления рисками. Оформление отпусков вполне можно рассматривать через призму такого управления. Правильный подход к планированию и управлению процессом предоставления отпусков и документирования событий будет являться инструментом снижения рисков, возникающих в данной сфере.

Учитывается ли отпуск в графике работы с суммированным учетом рабочего времени?

В ней перечисляются все сотрудники, в том числе и совместители графа 3 , их должности согласно штатному расписанию графа 2 , указываются табельные номера графа 4. Если ИП не присваивает их, то графа 4 останется пустой. В графе 5 проставляется число календарных дней предстоящего отпуска.

Казалось бы, до конца года можно смело забыть об этом документе, все равно работники ходят в отпуск по заявлениям Но не тут-то было! График отпусков, кстати, обязательный для работника и для работодателя, требуется вести на протяжении всего календарного года. И не просто отмечать в нем фактические даты отпусков, но и объяснять причины, по которым эти даты не совпадают с запланированными. С началом нового календарного года очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется по утвержденному графику ч. Утверждению графика отпусков предшествует довольно длительная процедура его составления. Так, должны быть учтены все категории работников, имеющих право на отпуск в удобное для них время, предусмотрены ранее не использованные отпуска.

Как рассчитать отпускные при суммированном учете рабочего времени Ответ на 2 вопрос: Если график изначально составлен без учета отпуска исходя из нормы часов, то при подсчете переработки нужно ли из нормы также вычитать время ежегодного отпуска? Да, нужно.

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда санитарки палатной в психоневрологическом интернате при сменном графике работы? Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда.

Отпуска: учитываем в графике

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства На практике к оформлению графика отпусков многие относятся как к простой формальности, считая, что важен лишь сам факт его наличия на случай проверки трудовой инспекции. В результате компания рискует допустить целый ряд ошибок, которые грозят как претензиями со стороны проверяющих и штрафом за нарушение законодательства о труде ст. Процедура составления графика Согласно статье Трудового кодекса, оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью, установленной у конкретного работодателя.

Трудовое право В организации сотрудники знакомятся под подпись с графиком отпусков на год, в котором сразу указано разделение отпуска по желанию сотрудника , соответственно, руководителем этот график утверждается. Далее за 2 недели до отпуска пишут заявление на отпуск с указанием периода отпуска, затем расписываются в приказе об отпуске.

График отпусков. Оформление документа.

.

График отпусков. Какие нюансы помогут избежать нарушений трудового законодательства

.

В комплексном файле определите работников-совместителей и сверьте свой график. Отпуск по совмещаемой работе проставляется одновременно с​.

График отпусков на 2020 год: топ-10 важных вопросов

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Неонила

    Так как мне должны, закон радует, а так как я живу в этой стране пугает, блин можно реально стать бомжом

  2. Марианна

    По литре бензина с носа и идем вр.разговор должен быть коротким.

  3. Боян

    Спасибо. Просто, понятно, доходчиво.